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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

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一、项目背景

随着我国外交事业的不断发展，智慧外交机构档案OA办公系统项目应运而生。该系统旨在提高外交机构内部工作效率，实现信息资源共享，为外交工作者提供便捷的办公平台。本项目旨在开发一款具有强大功能、易用性高、安全可靠的智慧外交机构档案OA办公系统。

二、项目目标

1. 提高外交机构内部工作效率，实现信息资源共享。

2. 为外交工作者提供便捷的办公平台。

3. 保障信息安全，防止数据泄露。

4. 系统易用性高，操作简便。

三、软件功能需求说明

1. 用户管理模块

（1）用户注册与登录：支持手机号、邮箱等多种注册方式，方便用户快速注册。同时，支持密码找回、修改等功能。

（2）角色权限管理：根据用户角色分配不同的权限，确保系统安全。

（3）用户信息管理：对用户信息进行实时更新，方便用户查询和管理。

2. 文档管理模块

（1）文档上传：支持多种文档格式上传，如Word、Excel、PPT等。

（2）文档分类：对文档进行分类管理，方便用户查找。

（3）文档共享：实现文档的共享功能，允许用户对文档进行评论、点赞等互动。

（4）文档权限设置：对文档设置权限，限制部分用户查看或编辑。

3. 档案管理模块

（1）档案查询：支持多条件查询，如时间、类别、关键词等。

（2）档案借阅：实现档案的借阅功能，记录借阅信息。

（3）档案归还：支持档案的归还功能，确保档案及时归档。

4. 工作流程管理模块

（1）流程创建：支持自定义工作流程，包括审批、通知、待办等环节。

（2）流程审批：实现流程的审批功能，方便领导对工作流程进行监控。

（3）流程监控：实时监控工作流程，确保流程高效运转。

5. 信息发布模块

（1）信息发布：支持多种信息发布方式，如通知、公告、新闻等。

（2）信息审核：对发布的信息进行审核，确保信息真实、准确。

（3）信息检索：支持多条件检索，方便用户查找相关信息。

6. 在线会议模块

（1）会议预约：支持在线预约会议，方便用户提前安排时间。

（2）会议通知：实现会议通知功能，确保参会人员准时参加会议。

（3）会议记录：支持会议记录功能，方便会后查阅。

四、软件下载要点

1. 下载地址：项目完成后，将在官方网站或指定平台发布下载地址。

2. 下载方式：支持手机、电脑等多种设备下载，用户可根据自身需求选择合适的方式。

3. 下载前注意事项：

（1）确保下载环境安全，防止病毒、恶意软件等侵入。

（2）下载完成后，请确保系统兼容性，如遇问题，可查阅官方文档或联系客服。

4. 安装步骤：

（1）双击下载的安装包，按照提示操作。

（2）等待安装完成，重启电脑。

（3）登录系统，开始使用。

五、源码、软件、APP下载

1. 源码下载：项目完成后，将在官方网站或指定平台发布源码下载地址。

2. 软件下载：同软件下载要点。

3. APP下载：

（1）在应用商店搜索“智慧外交机构档案OA办公系统”，下载并安装。

（2）打开APP，注册登录，开始使用。

总结：本项目旨在开发一款具有强大功能、易用性高、安全可靠的智慧外交机构档案OA办公系统。通过以上功能需求说明及下载要点，为用户提供便捷、高效、安全的办公体验。